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News - Fri 11:59 8 11 2019

短期租約:助你在裝修期內安置公司員工

臨近年尾,又是寫明年工作計劃的時間,收到上頭指令,明年其中一個大項目就是裝修寫字樓,對我這個行政小薯仔來說,揾裝修、設計公司之餘,最頭痛的是如何在裝修期安置好過百位員工。

裝修期內辦公室一定沙塵滾滾,員工一定不能再逗留在辦公室工作,所以在裝修開始前,一定要想辦法好好安置同事們。有人認為要租用另一個辦公室,令同事們可以繼續工作,但這個方法將會令開支大幅增加,加上在香港租寫字樓,租金高昂之餘,亦很難找到一個業主願意將租約期可以縮短至三四個月。有人建議將裝修工程分階段進行,但這樣一來,涉及的流程就多了很多,同事又要在公司搬來搬去,行政部門的工作量將會大大增加;同時,同事在裝修中的環境工作,始終不是太好,尤其對有鼻敏感的同事。

在衡量各方面的因素下,我決定將同事們搬往鄰近的共享工作空間工作,一來共享工作空間的租期較為靈活,可長可短,就算裝修中遇到工程延誤,同事亦不會太受影響。其次,共享工作空間提供的辦公室基本上已可即時使用,不用任何裝修,且設施齊全,比較起租用一個傳統寫字樓,大大省回不少費用。

我大膽向公司提議,估唔到好快獲得接納,而同事們亦相當滿意這次安排,因為對於他們而言,在共享工作空間工作亦是一個全新體驗,而且同事擁有的位置及空間感不下於一個傳統辦公位置,他們更可透過共享空間舉辦活動,去認識新朋友甚至擴闊個人網絡。

雖然長遠發展而言,我司仍然需要一個固定辦公室,但若有需要,這類能提供短期租約的共享工作空間,絕對是一個理想選擇。

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