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- Thu 6:30 25 02 2021

疫情下舉辦活動 5 大貼士

疫情持續肆虐,衣食住行都受到影響。而各式各樣活動更加影響更甚,好多大大小小嘅活動都需要延期或取消。疫情之下舉辦活動需要轉換一個全新嘅模式,好多活動都轉移到網上新平台,以虛擬模式舉行已經成為一個新常態。咁究竟疫情之下舉辦唔同類型嘅活動有咩需要注意?我哋一齊嚟睇睇!

一、活動規模 因為政府限聚令關係,加上疫情底下需要時刻保持社交距離,舉辦人數需收窄至介乎 20-50 人,所以喺場地選擇上,中小型場地會比較合適。R ONE Space 提供嘅活動場地有 1400 餘平方尺,可以容納 20-80 人 (視乎佈置而定),輕鬆配合唔同活動需要。

二、準備功夫 無論係虛擬抑或實體活動,都需要有周全嘅策劃同準備。比起以一人之力大花心神同時間準備,交畀舉辦活動經驗豐富嘅專業團隊就最適合不過。唔理活動規模大小,場地空間佈置、流程編排、設備安排都尤其重要。特別係而家疫情底下網上形式嘅活動成為新常態,設備上嘅準備就顯得更為重要。R ONE Space 設有舉辦活動經驗豐富嘅專業團隊同線上活動技術支援網絡,可以幫你輕鬆策劃活動,令你可專注籌備活動內容同經營業務。

三、線上/ 線下配合 今年仍然要喺疫情之下度過,線上模式無疑繼續係舉辦活動嘅大趨勢。無論係展覽、講座、分享會等都紛紛轉到線上模式同參加者互動。但亦唔等於線下活動將會完全被取代!反之係線上同線下模式嘅結合,活動場地變成拍攝現場,容納現場觀眾同嘉賓之餘,同時進行線上直播同拍攝,線上線下互相配合成就一個活動嘅圓滿進行。要活動順利舉行,只需要一個靈活多變嘅場地就可以達至目的。

四、善用科技 直播軟件同攝影器材係線上直播非常重要嘅元素。一場活動之中,識得同時操作多部攝影器材同直播工具嘅專業團隊絕對非常重要。但如果基於預算所限,又或者只想舉辦形式較簡單嘅活動,其實唔一定要聘請專業團隊先可以進行線上直播㗎!只需準備免費直播軟件 OBS (Open Broadcast Software) 同攝影器材例如攝像鏡頭 (Webcam) 或相機,即使預算受限情況下亦都可以輕鬆進行直播!無論你需要簡單或專業完備嘅直播,R ONE Space 都可以幫到你!由提供影像擷取卡 (Capture Card) 同攝影鏡頭到安排專業團隊,我哋都可以為你安排策劃!

五、靈活應變及編排 疫情持續肆虐對各行各業都有大程度嘅衝擊,而對於活動行業相信更甚。有見及此,活動策劃者需要有兩手準備以便隨時作出應對。一,預先計劃好活動安排,減少實際運作時額外投放嘅時間,務求短時間內完成整個計劃;二,預備唔同應變方案,方便隨時因應政府制定最新嘅防疫措施而作出安排。喺物色地點方面,有彈性租用期同條款嘅場地就可以免去唔少煩惱。R ONE Space 嘅場地租用條款相當有彈性,可以短至一日前預訂租用 (需視乎場地供應情況而定),為你提供最靈活彈性嘅安排!

如有任何查詢,歡迎致電 29720720 或 Email 至 events@rone.com聯絡我哋嘅專業活動團隊查詢更多!

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